Ошибку в трудовой книжке нельзя просто зачеркнуть и написать плавильный текст. Мы рассказали, как производится исправление ошибок в трудовой книжке, привели примеры записи об исправлении.
Порядок внесения исправлений зависит от ряда обстоятельств. Важно, в какой момент обнаружили неточность, успел ли работник сменить место работы, и существует ли предприятие — работодатель. Мы подготовили образцы записей для различных ситуаций.
Как исправлять записи в трудовой книжке
Обнаружить ошибку может текущий или новый работодатель, а также сам работник. В зависимости от обстоятельств исправления вносятся в следующем порядке:
-
Если ошибся текущий работодатель, он сам вносит исправление без какой-либо просьбы со стороны работника.
-
Если ошибся предыдущий работодатель, исправление может внести текущий работодатель. Для этого бывшему отправляют запрос об уточнении сведений и на основании его ответа вносят исправительную запись.
-
Бывший работодатель может самостоятельно внести исправление, если к нему обратится уволенный сотрудник.
Если бывший работодатель к моменту обнаружения ошибки оказался реорганизованным, исправление вносит правопреемник. В случае ликвидации бывшего работодателя или прекращения деятельности ИП исправления вносит кадровик на новом месте работы.
Как вносить исправления в трудовую книжку
В разделах о работе и награждениях нельзя ничего зачеркивать, подчищать или закрашивать корректирующими средствами. Ошибочная запись признается недействительной и исправляется внесением новой записи, которая состоит из двух элементов:
-
Аннулирующая запись, которая отменяет ошибочные сведения,
-
Правильная запись, которая заменяет аннулированную.
Исправительная запись вносится в первую свободную строку после предыдущей записи. Сведения о работе исправляются в таком порядке:
-
В графе 1 ставится очередной номер.
-
В графе 2 отражается дата внесения исправительной записи.
-
В графу 3 вносится текст «Запись за номером … недействительна». А дальше вносится текст с правильными данными, ниже покажем образцы.
-
В графе 4 приводятся реквизиты документа — основания, расскажем о нем подробнее.
В графе 4 необходимо повторить номер и дату приказа, на основании которого была внесена ошибка. Если сам приказ был ошибочным и впоследствии отменен, необходимо привести реквизиты отменяющего приказа. Еще одна ситуация — ошибка в исходной записи была допущена именно в реквизитах приказа. Тогда в графе 3 повторите запись без изменения, а в четвертую графу внесите правильные реквизиты.
Исправления в трудовой книжке: образцы Приведем образцы внесения исправительных записей в различных ситуациях.
Исправление должности сотрудника
Исправление номера записи
Возможная ситуация — сама запись произведена правильно, но ей присвоен неправильный порядковый номер. В следующей строке поставьте правильный номер и продублируйте запись без изменений:
Исправление названия работодателя
Если ошиблись в наименовании работодателя, отмените ошибку и внесите правильное название. Учтите, что сроки с названиями работодателей не нумеруются.
Исправление записи с прошлой работы
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2024 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
