В статье разберемся, что такое кредит-нота в бухгалтерском учете, когда и для чего используется данный документ.
В международной торговле часто используется такой документ, как кредит-нота. В сделках между российскими компаниями такой документ используется не часто и в случае его использования у бухгалтера возникает множество вопросов.
Какие требования к бухучету должна соблюдать организация
Кредит-нота: что это простыми словами
Это письменный документ, обычно используемый в рамках договора на поставку товаров. Он применяется для упрощения взаиморасчетов, когда необходимо в рамках договора:
-
Сделать скидку покупателю,
-
Предоставить покупателю кредит,
-
Компенсировать определенные расходы,
-
Предоставить прочие льготы в рамках договора.
Чаще кредит-ноту оформляет поставщик для предоставления скидок, льгот, компенсаций и бонусов покупателю. Но и покупатель может оформлять такой документ. Например, с его помощью покупатель может зафиксировать факт неполной поставки или поставку бракованного товара и потребовать возврата части или полной оплаты.
Для чего используется кредит-нота
Кредит-нота часто используется в международной торговле, когда сторонам договора необходимо:
-
Урегулировать стоимость поставки с учетом скидки,
-
Предоставить оптовую скидку при достижении определенного объема закупок,
-
Предоставить скидку или вернуть оплату за непоставленный или бракованный товар,
-
Компенсировать второй стороне непредвиденные расходы,
-
Предоставить покупателю бонусы или льготы в рамках договора.
В сделках между российскими предприятиями и ИП аналогичные функции чаще выполняют другие документы, например, уведомления о скидках или претензии.
Условия использования кредит-ноты
Одно из главных условий — возможность предоставления кредит-ноты должна быть прямо предусмотрена в тексте договора или дополнительном соглашении к нему. В этом случае одна из сторон договора вправе оформить документ, а вторая сторона обязана принять его. Без упоминания в договоре выставление кредит-ноты невозможно.
Кроме того, существуют следующие условия предоставления кредит-ноты:
-
Документ выставляется в одностороннем порядке и не требует одобрения второй стороной договора. По сути, данный документ носит уведомительный характер.
-
Кредит-нота может выставляться однократно или несколько раз в течение срока действия договора.
-
Условия и порядок оформления кредит-ноты определяются условиями договора.
Кредит-нота: образец
Как оформить кредит-ноту
Для данного документа не существует типовой или общепринятой формы, его составляют в произвольном виде. Наилучший вариант — заранее утвердить форму документа в виде приложения к договору.
Содержание документа зависит от цели его выставления. Очевидно, что в кредит-ноте по поводу скидки и бракованного товара текст будет отличаться. Однако обычно документ содержит следующие данные:
-
Номер документа в рамках договора,
-
Дата и место составления,
-
Наименование компании — составителя,
-
Наименование компании — получателя,
-
Реквизиты составителя и получателя,
-
Реквизиты договора,
-
Текстовая часть,
-
Подписи ответственных лиц и печати предприятий.
В текстовой части приводится описание ситуации и анализ обстоятельств, например, наименование товара и объемы закупок за определенный период. А также вывод, например, размер предоставленной скидки и общая сумма договора с учетом скидки.
Изменения для бухгалтера в 2025 году
Редакция журнала «Главбух» написала статью про перемены по платежкам и срокам, которые ждут бухгалтеров в ближайшее время. А эксперты Системы Главбух составили удобный справочник по всем изменениям в вашей работе, которые запланированы в 2023 году. Есть очень приятные изменения! Статья и справочник помогут быстро разобраться в новых правилах, не пропустить важное и работать без штрафов.
